betalingsvilkår

Betalingsvilkår er de avtalte betingelsene for betaling mellom kjøper og selger for leverte varer eller tjenester. De angir blant annet betalingsfrist, valuta, fakturering og betalingsmåte, samt eventuelle rabatter eller tilleggskostnader. Hovedkomponenten er betalingsfristen, ofte forfallsdato eller antall dager etter fakturaen (for eksempel 14, 30 eller 60 dager). Andre elementer kan være rabatt ved rask betaling, avtalt avdragsordning, gebyrer ved sen betaling og regler for betalingsmetoder som bankoverføring eller kort.

Betalingsvilkårene kan også inkludere spesifikke krav til fakturaens innhold, som fakturanummer, selgers og kjøpers opplysninger, samt klare retningslinjer for hvordan eventuelle avvik eller tvister skal håndteres. I kontrakter mellom virksomheter er vilkårene ofte tilpasset den enkelte avtale og kan være gjenstand for forhandling. Forbrukerkjøp kan være underlagt ekstra beskyttelse og regler som påvirker vilkårenes utforming og håndtering.

Juridisk regulering varierer etter jurisdiksjon. I Norge er morarente regulert av Forsinkelsesrenteloven, og generelle kontrakts- og kjøpsrettslige regler gjelder. Norske regler skiller ofte mellom forbrukerkjøp og næringskunder, og ulike regler kan gjelde for betaling, oppsigelse og tvister.

Ved manglende betaling kan innkreving skje gjennom purring, inkasso og i verste fall rettslige tiltak. Betalingsvilkår kan også påvirke kredittvurdering og leverandørens risikoeksponering.

God praksis er å være tydelig om vilkårene i kontrakt eller tilbud, sikre at fakturaen inneholder nødvendig informasjon, og ha klare rutiner for purring og betaling. Klare vilkår bidrar til færre tvister og raskere betaling.