asiakirjahallinnan
Asiakirjahallinta on organisaation asiakirjojen ja tietojen hallinnan järjestelmällinen ja pitkäjänteinen prosessi. Se kattaa sekä fyysiset että sähköiset dokumentit niiden koko elinkaaren aikaisessa hallinnassa: laatimisesta luovutukseen, luokittelusta hakuun, tallennukseen, arkistointiin ja hävittämiseen.
Tavoitteena on turvata asiakirjojen luotettavuus, eheys ja saavutettavuus sekä tukea päätöksentekoa. Lisäksi se edesauttaa oikeudellista noudattamista,
Elinkaaren keskeiset vaiheet ovat: luominen, sisällön ja metadatan tallentaminen; luokittelu ja avainsanoitus; aktiivinen hallinta ja versiointi;
Käytännössä käytetään asiakirjahallintajärjestelmiä (DMS/EDMS), jotka tarjoavat metatiedon hallintaa, täyden tekstin haun, versionhallinnan, käyttöoikeudet, auditointipolut, työnkulut sekä
Hallintaa säätelevät sekä organisaation politiikat että lait, kuten Arkistolaki sekä julkisuuslaki, jotka ohjaavat arkistoinnin sekä julkisten
Hyödyt ovat parempi tietohallinnon läpinäkyvyys, nopea pääsy tietoihin, parempi riskienhallinta sekä varmistettu oikea-aikainen arkistointi. Haasteita voivat