arkistointivelvoitteita
Arkistointivelvoitteita tarkoittaa velvoitetta säilyttää ja hallita organisaation tuottamia asiakirjoja sekä tietoja niiden elinkaaren aikana ja sen jälkeen. Velvoite koskee sekä julkista hallintoa että yksityisiä toimijoita, ja sen tavoitteena on varmistaa asiakirjojen luotettavuus, oikeudellinen muisti sekä mahdollistaa tiedon säilyttäminen, käyttö ja valvonta.
Soveltuvuus ja laajuus vaihtelevat toimialan mukaan, mutta käytännöissä korostuvat sekä rakenteellisuus että pitkäaikaissäilytys. Julkishallinnon yksiköt sekä
Lainsäädäntö ja ohjeistus muodostavat velvoitteen perustan. Suomessa arkistointivelvoitteita säätelevät arkistolainsäädäntö sekä Kansallisarkiston antamat ohjeet ja suositukset;
Käytännössä arkistointivelvoitteet ilmenevät säilytysajoista, hävittämiskäytännöistä sekä arkistointipolitiikan noudattamisesta. Velvoitteiden noudattaminen edistää oikeudellista varmuutta, toiminnan läpinäkyvyyttä