arbetsmiljörapporter

Arbetsmiljörapporter är formella dokument som samlar information om arbetsplatsens arbetsmiljö under en viss period. De används inom ramen för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och är kopplade till arbetsmiljölagen (AML) samt föreskrifter från Arbetsmiljöverket. Syftet är att dokumentera risker, åtgärder och resultat samt fungera som grund för kontinuerlig förbättring av arbetsmiljön.

En arbetsmiljörapport brukar innehålla: en beskrivning av verksamheten och rapportperioden; metodval som inspektioner, mätningar och medarbetarenkäter; framtidens risker i kategorier som fysiska, kemiska, biologiska, ergonomiska och psykosociala faktorer; vilka risker som bedömts, hur allvarliga de bedömts, och vilka befintliga kontrollåtgärder som finns; planerade åtgärder, ansvariga, tidsplan och hur ekonomiska resurser fördelas; uppföljning och ny bedömning. Den ska även redovisa utbildningsinsatser och information som ges till anställda samt hur arbetet följs upp.

Processen utgör ett stöd för arbetsgivare, skyddsombud och chefer samt används vid tillsyn av Arbetsmiljöverket. Lagarna kräver systematiskt arbetsmiljöarbete och dokumentation av riskbedömningar, och i många fall uppdateras rapporten årligen eller i takt med förändringar i verksamheten eller risknivån. I internationella sammanhang kan arbetsmiljörapporter sammanfalla med standarder som ISO 45001 men är i grunden anpassade till svensk reglering.