arbetskostnaden

Arbetskostnaden är den totala kostnaden för en arbetsgivare att ha en anställd under en viss period. Den vanligaste mätperioden är månad eller år. Begreppet används inom redovisning, ekonomi och personal- och kalkyleringsarbete för att uppskatta vad en anställd faktiskt kostar företaget utöver själva lönen.

En arbetskostnad består normalt av flera komponenter. Den centrala delen är lönen (brutto utbetald till arbetstagaren). Utöver detta tillkommer arbetsgivaravgifter (sociala avgifter) som arbetsgivaren betalar till staten samt olika försäkrings- och pensionskostnader som ofta regleras av kollektivavtal eller företagets försäkringslösning. För vissa anställda inkluderar arbetskostnaden även semesterlön eller semesterersättning, samt kostnader för utbildning, arbetsutrustning och försäkringar som är kopplade till anställningen.

Storleken på arbetskostnaden påverkas av lönenivåer, skatter och arbetsgivaravgifter samt eventuella bonusar, övertidsersättningar och andra tillägg. I Sverige uppgår arbetsgivaravgifterna för de flesta anställda till ungefär en tredjedel av bruttolönen, men procentsatsen varierar beroende på ålder, anställningsvillkor och avtalsområden. Kalkyler av arbetskostnad används för att bedöma projekt- eller personalekonomi och prisfastställning.

Användningsområden: arbetskostnaden är central vid budgetering, lönsamhetsberäkningar, kostnadsfördelning och i upphandlings- eller anbudsprocesser där jämförelser av olika arbetsformer görs. Begreppet speglar den ekonomiska realiteten bakom rekrytering, bemanning och personalresurser i en verksamhet. Det motsvarar ofta det vidare begreppet “labor cost” i internationell kontext.