arbetsanalysen

Arbetsanalysen är en systematisk process för att kartlägga innehållet i ett arbete – vilka uppgifter som ingår, vilka ansvarsområden som finns och vilka färdigheter, kunskaper och erfarenheter som krävs. Den innefattar ofta även arbetsförhållanden och eventuella arbetsmiljörisker. Målet är att få en tydlig bild av vad jobbet kräver och hur det påverkar både medarbetare och organisation.

Syften med arbetsanalysen är bland annat att underlätta rekrytering och urval, stödja kompetensplanering och utbildningsbehov, och ligga till grund för prestationsbedömning och karriärutveckling. Den används även i arbetsdesign för att skapa säkrare och mer effektiva arbetsprocesser samt i arbetsmiljöarbete för att identifiera risker och förebygga belastningar och skador.

Metoder som vanligtvis används i arbetsanalysen inkluderar observation av arbetet, intervjuer med medarbetare och närmaste chef, enkäter och arbetsdagböcker, samt tekniker som kritiska incident-analys och dokumentanalys. Ofta kombineras flera metoder för att få en fullständig bild av arbetsinnehållet och dess krav.

Leveranserna av en arbetsanalys kan vara en arbetsbeskrivning eller uppgiftslista, en kravprofil som specificerar utbildning, erfarenhet och kompetens, samt en redovisning av arbetsmiljörisker och arbetsbelastning. Dessa dokument används i rekrytering, utbildning, prestationsbedömning och lönestrukturering.

Processen följer ofta ett planerings- och genomförandeupplägg: planering, insamling av data, analys och validering tillsammans med medarbetare och ledning, dokumentation och uppföljning för att uppdatera analysen vid förändringar i verksamheten. Arbetsanalys är vanligtvis en del av övergripande HR- och arbetsmiljöarbete.