Zyklenzählung

Zyklenzählung, auch Zykluszählung genannt, ist eine Methode der Inventurführung, bei der regelmäßig ein ausgewählter Teil des Lagerbestands gezählt wird, um die Bestandsdaten im ERP oder Warenwirtschaftssystem zu verifizieren. Im Gegensatz zur jährlichen physischen Inventur zielt die Zyklenzählung darauf ab, die Datenqualität laufend zu sichern, ohne das gesamte Lager auf einmal zu stoppen.

Durchführung erfolgt typischerweise durch Einteilung der Bestände in Zyklen nach Kriterien wie ABC-Klasse, Kritikalität, Bewegungsfrequenz oder Risikoprofil. Häufige Zählungen betreffen A- oder High-Value- bzw. schnell drehende Bestände; niedrig priorisierte Güter werden seltener geprüft. Zählungen können blind erfolgen oder gegen bekannte Werte abgeglichen werden. Die Zählungen finden oft außerhalb von Stoßzeiten statt, um Betriebsstörungen zu minimieren. Nach dem Zählen werden Abweichungen im System erfasst, Ursachen analysiert und notwendige Korrekturen vorgenommen; gegebenenfalls werden Prozesse angepasst, Schulungen durchgeführt oder Maßnahmen zur Ursachenbekämpfung eingeleitet.

Vorgehensweise umfasst die Festlegung der Zyklen, die Zuordnung von Zählern, die Datenerfassung über Barcode oder RFID, die Prüfung der Abweichungen sowie Dokumentation und laufende Überwachung von Kennzahlen wie Zyklenzählungsgenauigkeit und Abweichungsrate.

Nutzen und Herausforderungen: Die Zyklenzählung erhöht die Bestandsgenauigkeit, reduziert den Aufwand einer vollständigen Inventur und ermöglicht frühzeitige Fehlererkennung. Herausforderungen sind der initiale Implementierungsaufwand, Schulung, Koordination, Integration in ERP/WMS sowie die zeitnahe Klärung von Diskrepanzen, um Vertrauen in die Daten zu sichern.

In der Praxis wird Zyklenzählung in Industrie, Handel und Logistik eingesetzt und ist oft Bestandteil moderner Lager- und Supply-Chain-Management-Systeme.