Zitierverwaltungsprogramme

Zitierverwaltung, auch Zitierverwaltungssoftware, bezeichnet Systeme zur Erfassung, Organisation, Suche und Nutzung bibliografischer Daten. Sie unterstützen Forschende, Studierende und Lehrende dabei, Quellen sauber zu verwalten, Zitate korrekt einzubinden und bibliographische Listen konsistent zu erstellen. Ziel ist es, Aufwand und Fehler beim Zitieren zu reduzieren und die Zusammenarbeit in Teams zu erleichtern.

Zu den Kernfunktionen gehören das Importieren und Manuell-Eintragen bibliografischer Datensätze, das Erstellen von Sammlungen oder Ordnern, das Dublettenerkennen, das Anhängen von PDFs oder Anhängen sowie das Notieren zu einzelnen Einträgen. Die Software verwendet typischerweise standardisierte Datenformate wie BibTeX, RIS oder EndNote XML und unterstützt Metadaten wie Autor, Titel, Jahr, Journal, DOI und Abstract. Viele Programme ergänzen fehlende Daten automatisch über Online-Datenbanken.

Ein zentrales Merkmal ist die Unterstützung von Zitationsstilen. Über Bibliographiestile (z. B. APA, MLA, Chicago) oder über das Citation Style Language (CSL) lässt sich die Formatierung von Zitaten und Literaturlisten an Vorgaben anpassen. Die Integration in Textverarbeitungsprogramme (Word, LibreOffice, Google Docs) über Plugins oder Add-ons ermöglicht das einfache Einfügen von Zitaten und das automatische Generieren von Literaturverzeichnissen.

Typische Einsatzbereiche umfassen akademische Arbeiten, Forschungsprojekte und Lehre. Bekannte Beispiele von Zitierverwaltungswerkzeugen sind Zotero, JabRef, Mendeley, EndNote und RefWorks. Hinweise zu Datenschutz und Hosting unterscheiden Desktop-, Cloud- oder Hybrid-Lösungen, wobei lokale Speicherung mehr Kontrolle ermöglicht.