Väärinmerkinnät

Väärinmerkinnät ovat virheellisiä merkintöjä, tietueita tai huomautuksia, jotka koskevat henkilöä, tapahtumaa tai asiaa ja joiden tiedot on kirjattu harhaan. Tällaiset merkinnät voivat koskea identiteettiä, tilaa, päivämääriä tai arvoja ja ne voivat esiintyä erilaisissa rekistereissä ja järjestelmissä. Väärinmerkinnät voivat olla tahallisia tai tahattomia ja ne heikentävät tiedon luotettavuutta sekä päätösten laatua.

Väärinmerkinnät esiintyvät monilla aloilla. Koulutustietojärjestelmissä virheellinen arvosana tai opintojen suoritusmerkintä voivat vaikuttaa opiskelijan kelpoisuuksiin. Terveydenhuollossa potilastietojen virheellinen merkintä voi johtaa väärän hoidon riskin kasvuun. Väestötiedot, työhistoriat, luotto- ja henkilötietorekisterit sekä tutkimus- ja hallintojärjestelmät voivat myös sisältää väärinmerkintöjä, joissa identiteetti, tilat tai yhteystiedot on virheellisesti yhdistetty.

Seuraukset voivat ulottua henkilön oikeuksien rajoittamisesta taloudellisiin menetyksiin, väärin perustein tehtyihin päätöksiin ja rekisterin luotettavuuden menettämiseen. Väärinmerkinnät voivat heikentää organisaation uskottavuutta sekä aiheuttaa oikeudellisia ja hallinnollisia seuraamuksia, erityisesti jos tieto on julkista tai lakisääteisesti tallennettua.

Korjaus ja ehkäisy perustuvat vahvaan tietohallintoon ja laadunvarmistukseen. Tietojen validointi, auditointilokit, sidosryhmien valtuutettu oikaisuprosessi sekä oikeuksien käyttöönotto ovat keskeisiä. Ennaltaehkäiseviä keinoja ovat standardoidut koodaukset, kaksinkertainen syöttö, pääsynhallinta ja henkilöstön koulutus. Tiedon oikeellisuudesta vastaaminen on usein oikeudellisesti ja eettisesti tärkeää, ja rekisteröidyn oikeus oikaista tietoja on usein turvattu.