Voranalyse

Voranalyse, auch Voranalyse-Phase genannt, bezeichnet eine frühzeitige, grobe Analyse, die vor einer detaillierten Planung in Projekten, Beschaffungsprozessen oder Produktentwicklungen durchgeführt wird. Ziel ist es, das Problem präzise zu formulieren, die Zielsetzung festzulegen, den realisierbaren Umfang abzustecken, die Machbarkeit zu prüfen und erste Risiken sowie Kosten-Nutzen-Szenarien abzuschätzen. Die Voranalyse dient dazu, eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu liefern, ob ein Vorhaben weiterverfolgt, angepasst oder abgewiesen wird.

Typische Inhalte einer Voranalyse sind: Problem- und Zieldefinition, Abgrenzung des Scopes, Annahmen und Randbedingungen, grobe Machbarkeitseinschätzung, erste Kosten-Nutzen- und ROI-Überlegungen, Alternativen (z. B. Nicht-Handeln, alternative Lösungsansätze) sowie Empfehlungen für weitere Schritte. Die Ergebnisse werden oft in einem Voranalyse-Bericht oder einer Machbarkeitsstudie dokumentiert und dienen als Entscheidungsgrundlage für die nächste Projektphase, etwa die Aufnahme in das formale Projekt oder die Ausschreibung.

Methoden, die in der Voranalyse eingesetzt werden, umfassen Interviews mit Stakeholdern, Workshops, Prozess- und Datenanalysen, Benchmarking sowie Risiko- und Szenarioanalysen. Die Voranalyse ist damit in der Regel der erste Schritt im Projektportfoliomanagement, dem das Initiierungs- oder Konzeptphase folgt.

Vorteile sind eine frühzeitige Risikoreduzierung, Klarheit über Ziele und Anforderungen sowie Zeit- und Kostenersparnis durch Vermeidung unnötiger Weiterentwicklung. Grenzen liegen in der Regel der beschränkten Tiefe und der auf Basis unvollständiger Informationen geschätzten Ergebnisse.