Viikkopalaverin

Viikkopalaverin on säännöllinen tiimien koordinointitilaisuus, jonka tarkoituksena on varmistaa, että tiimin jäsenet ovat linjassa tehtävien, tavoitteiden ja aikataulujen suhteen seuraavalla viikolla. Kokouksen painopiste on yhtä aikaa sekä tiedon jakamisessa että päätösten tekemisessä, jotta työ voidaan eteenpäin vieä.

Käytännössä viikkopalaveri pidetään yleensä kerran viikossa, usein 30–60 minuuttia. Osallistuvat voivat olla projektipäällikkö, scrum master tai tiiminvetäjä sekä tiimin jäsenet; joissain tapauksissa mukaan voivat osallistua myös sidosryhmät. Tapaamisen tavoite on tarjota nopea tilannekatsaus, tunnistaa esteet ja priorisoida tulevat työtehtävät. Tyypillinen agenda koostuu lyhyestä statuksesta, esteiden kartoittamisesta, priorisoinnista, määritellyistä seuraavista askeleista ja vastuuhenkilöistä sekä päätöksistä ja aikataulusta.

Hyödyt include parempi läpinäkyvyys, ennakointi ja koordinaatio sekä nopeammat päätökset. Riskit liittyvät ajan tuhlaantumiseen tai keskustelujen pyörimiseen epäolennaisissa aiheissa, jos johtaminen ja keskustelu eivät ole selkeitä. Parhaat käytännöt ovat selkeä tavoite, aika- ja valmistelumääräykset, tiivis ja asiallinen agenda, muistiinpanot sekä päätösten kirjaaminen. Myös digitaaliset työkalut voivat tukea etä- tai hajautetuissa tiimeissä, esimerkiksi jako- tai käytännön seuraamistoimet.

Viikkopalaveri ei korvaa päivittäistä stand-uppia tai muita agile-rituaaleja, vaan toimii koordinoinnin ja suunnittelun lisäkanavana tarpeen mukaan. Kokonaisuus soveltuu eri tiimeille ja projekteille, ja sen hyödyllisyys riippuu tiimin koosta, toimialasta sekä organisaation kulttuurista.