Veranstalters

Veranstalter ist eine Person oder Organisation, die eine Veranstaltung plant, koordiniert und durchführt und dabei die wirtschaftliche und rechtliche Verantwortung trägt. Typische Beispiele sind Kultur-, Musik-, Messe- oder Kongressveranstalter sowie Veranstaltungsagenturen, die im Auftrag von Dritten arbeiten.

Zu den zentralen Aufgaben gehören die inhaltliche Konzeption, Budgetierung, Standort- und Terminwahl, die Organisation von Technik, Personal, Catering, Sicherheit und Versicherungen sowie die Einholung notwendiger Genehmigungen. Der Veranstalter verhandelt Verträge mit Künstlern, Agenturen, Venue-Betreibern, Technikdiensten und Sponsoren, übernimmt Marketing und Ticketing und betreut das Personal vor Ort. Nach der Veranstaltung erfolgt meist eine Evaluation und Abrechnung.

Veranstalter unterscheiden sich nach Art der Events: kulturelle oder musikalische Festivals, Sportevents, Messen und Kongresse, Firmenevents oder Online-Events. In vielen Fällen arbeiten mehrere Parteien zusammen; der Veranstalter koordiniert das Gesamtsystem, während der Veranstaltungsort Betreiber- oder Dienstleisterfunktionen übernehmen.

Rechtlich trägt der Veranstalter typischerweise eine umfassende Haftung für Sicherheit, ordnungsgemäße Durchführung und Einhaltung von Verbraucherschutz-, Arbeits- und Datenschutzbestimmungen. Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung ist üblich. Abhängig von Ort und Art der Veranstaltung können Genehmigungen von Behörden (z. B. Feuer- oder Versammlungsrecht, Brandschutz) erforderlich sein. Jugendschutz, Lautstärkeauflagen und steuerliche Pflichten gehören ebenfalls dazu.

Der Begriff variiert regional; in der Praxis arbeiten Veranstalter häufig eng mit Venue-Betreibern, Behörden, Sicherheitsdiensten, Catering- und Technikdienstleistern zusammen, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten.