Vedlikeholdslogg

Vedlikeholdslogg, eller vedlikeholdsloggbok, er en registrering som dokumenterer planlagt og uplanlagt vedlikehold av utstyr, anlegg eller systemer. Hovedformålet er å sikre sporbarhet, pålitelighet og samsvar med krav til sikkerhet og ytelse gjennom å registrere hva som er gjort, når og av hvem.

En typisk logg inneholder felt som utstyrsinformasjon (ID, modell, plassering), dato og klokkeslett for utført arbeid, beskrivelse av oppgaven, hvem som utførte den, observerte forhold før og etter vedlikehold, eventuelle deler som ble byttet, målinger eller tester, avvik og planlagt neste vedlikehold. Noen ganger angis også neste forfallsdato eller vedlikeholdsintervall, referanser til manualer og godkjenning eller signatur.

Format og lagring varierer. Den kan være papirbasert eller elektronisk i et CMMS, ERP eller annet vedlikeholdssystem. Elektroniske logger muliggjør søk, rapportering og versjonshistorikk, og er ofte en del av regulatoriske krav og garantivilkår i ulike bransjer, som industri, maritim sektor og bygg.

Fordeler inkluderer bedre planlegging, redusert nedetid, dokumentasjon for samsvar og sikkerhet, støtte til livssyklusstyring og forenklet revisjon. Loggen gir også grunnlag for å analysere trender og støtte prediktivt vedlikehold gjennom historiske data.

Gode praksiser omfatter regelmessig og tidsnær oppdatering, klare og konsise beskrivelser, konsekvent nummerering og utstyrsidentifikasjon, sikker lagring og backup av data, samt periodisk kvalitetskontroll for å sikre fullstendighet og konsistens. I mange land er vedlikeholdsregistrering obligatorisk for kritisk utstyr og kan være del av inspeksjoner, garantier eller forsikringskrav.