Valmistelua

Valmistelua on etukäteen tehty valmistelutyö ennen varsinaista toimintaa. Se kattaa suunnittelun, resurssien hankinnan, aikataulutuksen, riskien arvioinnin sekä mahdollisesti harjoittelun tai koekäytön. Valmistelua esiintyy useilla aloilla, kuten projektinhallinnassa, tapahtumien järjestämisessä, tutkimuksessa sekä lainsäädäntö- ja hallintoprosesseissa. Sen tarkoituksena on varmistaa, että päätoiminta voidaan toteuttaa mahdollisimman sujuvasti ja turvallisesti.

Saattaa sisältää useita vaiheita, kuten tiedon keruu, tavoitteiden määrittäminen, vastuunjaon suunnittelu sekä toiminnan käytännön järjestelyt. Eri konteksteissa valmistelun painopisteet vaihtelevat: projektissa voidaan keskittyä aikataulutukseen ja budjettiin, tapahtumassa luvituksiin ja logistiikkaan, tutkimuksessa menetelmien ja tutkimusasetelman suunnitteluun. Lainsäädäntö- tai hallintoprosesseissa valmistelu voi tarkoittaa luonnosten laatimista, lausuntojen keräämistä ja päätöksentekoprosessin valmistelua.

Valmistelua käsitellään usein yhdessä ilmaisuissa kuten valmistelutyö tai valmistelutoimet. Se on osa laajempaa prosessia, joka johtaa toteutukseen (toteutus) ja arviointiin (arviointi). Lähtökohtaisesti valmistelu on hajautettu, monialaista ja organisaatiokohtaista, mutta yhteistä on pyrkimys varmistaa, että seuraava vaihe voidaan suorittaa tehokkaasti.