Valmisolekuaudit

Valmisolekuaudit on käsite, jota käytetään kuvaamaan valmiiksi rakenteellisia auditointipaketteja tai -mallipohjia, joita voidaan ottaa nopeasti käyttöön organisaation sisäisessä tai ulkopuolisessa auditoinnissa. Tällaiset paketit sisältävät ennalta laadittuja menetelmiä, tarkastusohjeita, todisteiden keruupohjia ja raportointimallin, jotka voidaan nivellä sopivaksi kohdealueen mukaan.

Termi on yleistynyt suomalaisessa audit-keskustelussa 2010-luvulla, kun konsultointiyritykset alkoivat tarjota modulaarisia, standardoituja auditointiratkaisuja. Se ei edusta virallista standardia, vaan pikemminkin käytännön työkalu-, palvelu- tai menetelmäkokoelmaa, jota voidaan mukauttaa asiakkaan kontekstiin.

Koko ja rakenne vaihtelevat, mutta tyypillinen valmisolekuaudit sisältää laajuuden määrittelyn, riskien ja kontrollien matriisin, auditointimenetelmät, otosmenetelmät, todisteiden keruupohjat sekä valmiin auditointiraportin rakenteen. Paketit voivat suunnitella auditoinnin eri osa-alueille, kuten IT, talous, sääntely tai operatiivinen riskienhallinta, ja ne on tarkoitettu sovellettavaksi sekä sisäisiin että ulkoisiin auditteihin.

Prosessi etenee yleensä laajuuden ja räätälöinnin määrittämisestä, tiedon keruusta ja auditoinnin suorittamisesta ennalta laadittujen proseduurien avulla sekä lopullisen raportin tuottamisesta, jossa esitetään havainnot ja suositukset.

Edut painottuvat nopeammassa käyttöönotossa, yhdenmukaisuudessa, kustannusten hallinnassa sekä mahdollisuudessa benchmarkata eri toimintoja. Rajoitteita ovat tarve kontekstin mukautukselle, riskit liiallisesta standardoinnista ja pakettien ajantasaisuus säädösten sekä organisaation muutosten mukaan.