Vaatimusperusteen

Vaatimusperusteen käsite tarkoittaa dokumentoitua pohjaa, josta vaatimukset johdetaan ja joka sisältää niiden taustatiedot ja perustelut. Se toimii perustana sille, miksi tietyt vaatimukset ovat tarpeellisia ja miten ne on päätetty.

Vaatimusperusteeseen kuuluu muun muassa sidosryhmien tarpeet, säädösten ja standardien vaatimukset, liiketoimintatavoitteet sekä tekniset rajoitteet. Siihen liitetään usein oletukset, riskit, päätöslokit sekä viitteet lakeihin, normeihin ja muihin lähteisiin. Tuloksena on kokonaisuus, joka ohjaa vaatimusten määrittelyä, tarkastelua ja hyväksyntää.

Käyttötarkoitus on varmistaa jäljitettävyys ja johdonmukaisuus: vaatimusperuste toimii todisteena siitä, miksi kukin vaatimus on olemassa, ja se auttaa varmistamaan, että kehitys, testaus ja hyväksyntä ovat linjassa alunperin määriteltyjen tavoitteiden kanssa. Se toimii myös viitekehys kilpailutuksissa, sopimusneuvotteluissa ja projektin muutosten hallinnassa.

Prosessi sisältää luomisen, validoinnin ja hyväksynnän sekä versionhallinnan ja muutoksenhallinnan. Vaatimusperustetta ylläpidetään elinkaaren aikana, jolloin siihen voidaan tehdä päivityksiä esimerkiksi muutosten, uusien säädösten tai uusien tiedonlähteiden myötä.

Esimerkki: ohjelmistoprojektissa vaatimusperuste voi sisältää käyttäjäntarpeet, sovellettavat standardit sekä sääntelyvaatimukset, jotka ohjaavat sekä vaatimusten laatimista että niiden testauksen suunnittelua.

Haasteita voivat olla sen ajantasaisuus, täydellisyys ja jäljitettävyys sekä eri sidosryhmien välillä sovittujen päätösten hallinta. Asianmukaisesti hallittu vaatimusperuste parantaa läpinäkyvyyttä, riskien hallintaa ja vaatimusten toteutumisen varmuutta.