Utredningsfasen

Utredningsfasen är den fas i en process där man systematiskt kartlägger förutsättningar, problem och möjligheter inför ett beslut. Målet är att skapa en tydlig beslutsgrund genom insamling och analys av fakta, samt bedömning av alternativa lösningar och deras konsekvenser.

I utredningsfasen samlas relevanta uppgifter in och frågor klargörs. Aktiviteter kan vara problembeskrivning, karta över intressenter och mål, insamling av data, kvalitetsbedömning av information, risk- och kostnadsnyttoanalyser samt jämförelse av alternativ. Metoder som intervjuer, dokumentstudier, workshops, benchmarking och modellering används ofta.

Resultatet av fasen är vanligtvis ett beslutsunderlag eller en utredningsrapport som beskriver problembilden, de bedömda alternativen, rekommenderat sätt att gå vidare och vilka villkor som behöver uppfyllas. Risker, osäkerheter och informationskällor dokumenteras för att stödja transparens och ansvarstagande.

Utredningsfasen förekommer inom offentlig förvaltning, näringslivet och projektstyrning, och leds ofta av en utredare, projektansvarig eller uppdragsgivare. Samråd med berörda parter och remissförfaranden kan ingå för att få olika perspektiv innan beslut fattas.

Fasen ligger i gränslandet mellan problemformulering och planering eller genomförande och tjänar som underlag för vidare beslut. Varaktigheten varierar mellan uppdrag, komplexitet och behov av konsultstöd.