UrsachenCodes

UrsachenCodes, kurz UC, bezeichnen standardisierte Codes zur Kennzeichnung von Ursachen oder Gründefaktoren von Ereignissen, Fehlern oder Ergebnissen in Informationssystemen, Organisationen und Prozessen. Sie dienen der konsistenten Erfassung von Ursachen in Berichten, Analysen und Statistiken.

Anwendungsbereiche umfassen Gesundheitspflege (unerwünschte Ereignisse, Behandlungsfehler), Fertigung und Betrieb (Maschinenfehler, Materialprobleme), IT- und Service-Management (Störungen, Ausfälle), Risikomanagement und Versicherungen sowie Qualitäts- und Forschungsprojekte. Durch standardisierte Codes lassen sich Vorfälle vergleichbar klassifizieren und Trends über Zeit oder Bereiche hinweg beobachten.

Aufbau und Struktur: UrsachenCodes sind oft numerisch oder alphanumerisch, hierarchisch gegliedert und ermöglichen Subkategorien. Ein Code kann aus einer Domänenkennung, einer Hauptursache und Unterursache bestehen. Beispiele (fiktiv): UC-01 Maschinenfehler, UC-01-02 Antriebsausfall, UC-A3 Bedienungsfehler. Die Struktur erleichtert Sortierung, Filterung und Aggregation in Berichten und Analysen.

Entwicklung und Governance: Sie entstehen durch Standardisierungsgremien oder unternehmensinterne Richtlinien, werden versioniert, mehrsprachig gepflegt und mit Beschreibungen sowie Verknüpfungen zu anderen Kodierungssystemen dokumentiert. Oft werden Mapping-Tabellen bereitgestellt, um Übergänge zu etablierten Kodierungen wie ICD, SNOMED oder IT-Frameworks zu ermöglichen.

Vorteile und Herausforderungen: Vorteile sind konsistente Datenerfassung, verbesserte Berichts- und Vergleichbarkeit sowie Unterstützung bei Root-Cause-Analysen. Herausforderungen umfassen Pflegeaufwand, Interpretationsspielräume bei kurzen Codes und die Notwendigkeit von Abgleichungen zu anderen Systemen. Insgesamt fördern UrsachenCodes eine strukturierte Ursachenanalyse und bessere Qualitätssicherung.