Upphandlingens

Upphandlingens är den disciplin och praktik som reglerar hur köpare förvärvar varor, tjänster och byggnadsarbeten. Den syftar till att uppnå bästa kombination av kostnad, kvalitet och leveranssäkerhet samtidigt som processen ska vara transparent, konkurrensutsatt och rättvis. Inom upphandlingens används tydliga regler och dokumentation för att säkerställa spårbarhet och ansvar.

I en nationell och internationell kontext styrs upphandlingen av juridiska ramar som syftar till öppen och likställd konkurrens. I Sverige regleras offentliga upphandlingar av lagen om offentlig upphandling (LOU) och dess kompletteringar, vilka implementerar EU-direktiv om upphandling. Privata upphandlingar följer ofta interna policys och branschstandarder, medan offentlig sektor ofta omfattas av särskilda krav på transparens, likabehandling och proportionalitet.

De huvudsakliga faserna i upphandlingens inkluderar planering och behovsanalys, kravspecifikation där funktionella och tekniska krav preciseras, annonsering eller utlysning av upphandlingen, inbjudan att lämna bud (anbud), utvärdering av inkomna anbud och urval av leverantör, samt kontraktsskrivning och uppföljning av leverans och prestation. Målet är att säkerställa att avtalet uppfyller behovet till rätt pris och med tillförlitlighet i leveransen.

Principer som ofta betonas är öppenhet, likabehandling, icke-diskriminering och proportionalitet. Miljö- och sociala hänsyn kan integreras i krav och utvärderingskriterier. Upphandlingens förvaltning innebär också riskhantering, rättsmedvetenhet samt hantering av överprövningar och tvister som kan uppstå vid offentliga upphandlingar.