Uppdragsfält

Uppdragsfält är ett begrepp inom informationshantering och projektledning som refererar till de datafält som används för att beskriva ett uppdrag eller en arbetsuppgift i ett informationssystem eller arbetsflöde. Ordet är en sammansättning av uppdrag och fält, där uppdrag betecknar själva uppgiften och fält anger de data som tillsammans beskriver den, till exempel namn, ansvarig, tidsaspekt och status.

Användning och innehåll: I projekt- och uppdragsstyrda system används uppdragsfält för att registrera och hantera information om varje uppgift. Vanliga fält inkluderar uppdragsnamn, ansvarig person eller team, startdatum, slutdatum, status, prioritet, beskrivning, koppling till projekt eller kund, timmar och kostnad samt beroenden eller riskmarkeringar. System kan även tillåta användardefinierade fält för särskilda behov. Fälten kan vara standardiserade eller anpassade och få olika visningar i olika applikationer.

Struktur och modellering: I en relationsdatabas motsvarar uppdragsfält en uppsättning attribut i en uppdragsentitet, medan själva uppdraget är den primära posten. Standardfält följer ofta en övergripande modell i organisationen; användardefinierade fält gör det möjligt att anpassa rapportering men kräver konsekvent terminologi och validering.

Betydelse: Korrekt definierade uppdragsfält underlättar spårbarhet, filtrering och rapportering samt bättre styrning av resurser och tidsramar. Genom att standardisera fältvärden och deras format ökar datakvaliteten över avdelningar och projekt.

Se även: uppdrag, fält, projektledning, databashantering och arbetsorder.