Tilikirjaukseen

Tilikirjaukseen viitataan kirjanpidon prosessiin, jossa yrityksen liiketapahtumat kirjataan tilikirjaan. Se kuuluu kaksinkertaisen kirjanpidon perusperiaatteeseen, jonka mukaan jokaiselle tapahtumalle on sekä debet- että kredit-kirjaus oikeille tileille. Tilikirjaukset muodostavat kirjanpidon päättömään ketjuun kuuluvan todentamisen, jolla syntyy tilikausittain tarkasteltavat tiedot.

Prosessi alkaa lähtöaineistoista kuten myynti- ja ostopäiväkirjoista, laskuista, kuiteista ja pankeista saaduista dokumenteista. Jokaisesta tapahtumasta laaditaan tosite, joka sisältää tapahtuman päivämäärän, kuvauksen, debet- ja kredit-tilit sekä summat. Tositteet siirretään pääkirjaan, jossa tilejä päivitetään vastaavilla määrillä. Tarvittaessa suoritetaan oikaisuja ja sovitus toisten tilien, kuten pankkitilin ja muiden varojen, kanssa. Kirjaukset tallennetaan kirjanpitojärjestelmään, ja ne voidaan tarvittaessa jäljittää todistusaineistoon.

Käytännössä tilikirjauksia säätelee kirjanpitolainsäädäntö sekä tilikartaston käytäntö. Suomessa kirjanpitolaki ja siihen liittyvät asetukset määrittelevät kirjanpidon minimivaatimukset sekä tiedon säilytysajat, yleisesti useita vuosia tilikauden päättymisestä. Tilikirjaukset mahdollistavat luotettavan tilinpäätöksen, verotuksen sekä taloudellisen suunnittelun ja vertailun.