Tilikirjaukset

Tilikirjaukset ovat kirjanpidon perusta, jolla jokainen taloudellinen tapahtuma tallennetaan tilien debet- ja kredit-puolelle. Ne siirtävät tiedon lähdeasiakirjoista yleiseen pääkirjaan ja edelleen tilinpäätökseen. Tilikirjaukset ovat osa kaksinkertaista kirjanpitoa: jokaisella tapahtumalla on sekä debet- että kredit-puoli, ja näiden summat ovat tasapainossa.

Jokainen tilikirjaus sisältää vähintään päivämäärän, tapahtuman kuvan tai viitteen, debet-tilin, kredit-tilin sekä summan. Lisäksi kirjataan selite ja mahdollinen lähdeviite. Suomessa tilikirjaukset voidaan tehdä sekä manuaalisesti että sähköisesti, mutta niiden on oltava jäljitettävissä ja ylläpidettävissä kirjanpitolain ja -asetusten mukaisesti.

Prosessi alkaa lähdeasiakirjasta ja tilien vaikutusten määrittämisestä: mitkä tilit ovat debet- ja kredit-puolella sekä minkä summan mukaisesti. Tämän jälkeen laaditaan tilikirjaus ja postataan pääkirjaan sekä mahdollisesti alikirjoihin (esim. ostot, myynti, pankkitili). Tilikirjaukset muodostavat kirjanpidon ajantasaisen todellisuuden, mahdollistavat virheiden havaitsemisen ja toimivat tilinpäätöksen pohjana.

Esimerkki: 2024-03-02 yritys osti toimistotarvikkeita 150 euroa käteisellä. Debet Toimistotarvikkeet 150, Kredit Kassa 150, viite: 123, selite: toimistotarvikkeet. Tämä osoittaa, miten käyttötili ja kassa kehittyvät tasapainon säilyessä.