Tositteet

Tositteet ovat taloushallinnon dokumentteja, jotka toimivat todisteena taloudellisesta tapahtumasta. Suomessa tositteet ovat keskeisiä sekä kirjanpidossa että verotuksessa, ja niitä voidaan pitää sekä paperisina että sähköisinä. Tositteiden tarkoituksena on varmistaa tapahtumien oikeellisuus, jäljitettävyys ja asianmukainen verotus.

Yleisimmät tositteet ovat laskut, kuitit sekä pankki- ja korttitapahtumien vahvistukset. Tositteeseen tulisi yleensä löytyä päivämäärä, toimittaja tai myyjä, kuvaus tuotteesta tai palvelusta, määrä ja hinta sekä arvonlisäveron määrä ja verokanta. Joissain tapauksissa tosite voi olla ohjelmistossa luotu sisäiseen käyttötarkoitukseen, kuten matkakustannusten korvaamista varten.

Tositteet tallennetaan kirjanpitoon ja ne voivat liittyä kustannuspaikkoihin, projekteihin ja tilinpäätökseen. Niiden on oltava luettavia ja todistettavissa; epäselvät tai puuttuvat tositteet voivat heikentää verovähennyksiä tai aiheuttaa virheitä tilinpidossa. Siksi työntekijöiden kulujen ja yrityksen muiden menojen tositteet säilytetään sovellettavien lainsäädännön ja verotuskäytäntöjen mukaan useita vuosia.

Nykyään yhä useampi tosite on digitaalinen. Digitaaliset tositteet voidaan skannata, arkistoida sähköisesti ja liittää kirjanpidon tapahtumiin. Tämä helpottaa tiedon hakua ja vähentää fyysisen säilyttämisen tarvetta. Monet yritykset käyttävät laskutus- ja taloushallinto-ohjelmistoja, jotka tukevat sähköisiä tositteita, automaattista kohdistamista pankkiviitteisiin sekä verotustietojen jäsentelyä.