Tilbudsinnhenting

Tilbudsinnhenting er en prosess i anskaffelser der en kjøper ber leverandører om å levere tilbud på varer, tjenester eller prosjekter. Hensikten er å skaffe konkurranse, få inn pris- og løsningstilbud, og dermed sikre best mulig verdi og kvalitet for kjøperen.

Tilbudsinnhenting brukes i både offentlige og private anskaffelser. Fordelene er at man får flere alternative løsninger og prisalternativer, og dermed bedre grunnlag for å vurdere kvalitet, leveringstid, referanser og gjennomførbarhet før beslutning tas. I offentlig sektor følger prosessen ofte strengere regler om likebehandling, åpenhet og dokumentasjon.

Typisk gjennomføres tilbudsinnhentingen i flere trinn: behovsavklaring og kravspesifikasjon utarbeides, en forespørsel om tilbud formuleres, og leverandører inviteres til å levere tilbud innen en fastsatt frist. Leverandørene leverer sine tilbud, og kjøperen evaluerer dem ut fra forhåndsdefinerte tildelingskriterier som pris, kvalitet, funksjonalitet, leveringstid og miljøaspekter. Basert på evalueringen velges en leverandør, og kontrakt inngås. I offentlig sektor følger prosessen ofte regler om konkurranse, gjennomsiktighet og dokumentasjon, og den kan være underlagt nasjonale lover og EØS-direktiver.

Praktiske forhold inkluderer klare krav, mulighet til å stille spørsmål og få avklaringer, og en dokumentert evalueringsprosess. Elektroniske innkjøpsplattformer brukes ofte for å øke sporbarhet og effektivitet i tilbudsinnhentingen.