Tietoaineksiin

Tietoaineksiin tarkoitetaan tietohallinnon ja tiedonhallinnan termiä, jolla viitataan yksittäisiin tietoelementteihin tai datayksiköihin järjestelmissä. Jokainen tietoaine on itsenäinen kokonaisuus, jolla on nimi, tietotyyppi, sallitut arvot ja arvo kyseisessä kontekstissa. Tietoelementtien ryhmä muodostaa tiedon mallin perusyksikön ja mahdollistaa tallentamisen sekä tiedonvaihdon.

Tietoaineksiin voivat olla rakenteellisia, kuten tietokannan kenttiä tai XML- ja JSON-elementtejä, tai epästrukturoituja osia dokumenteista. Ne mahdollistavat tiedon integroinnin, hakemisen ja raportoinnin, kun samanlainen tietoaine voidaan mapata eri järjestelmien välillä.

Käytännössä tietoaineksiin liittyy metadata, datatyyppejä koskevat säännöt ja laatuvaatimukset sekä hallinnolliset käytännöt. Standardit kuten ISO/IEC 11179 (data element concepts) ja Dublin Core ovat yleisiä, jotta tietoelementtien nimet, merkitykset ja arvojoukot ovat yhteentoimivia.

Tietoaineksiin liittyy myös tietoturva, provenance ja versionointi, erityisesti jos ne sisältävät henkilötietoja tai muita säädeltyjä tietoja. GDPR ja muut tietosuoja-asetuksiin liittyvät säännökset korostavat oikeuksia ja vastuuta näiden tietoelementtien käsittelyssä.

Suomessa termi esiintyy erityisesti tietohallinnon ja kirjastotieteen kontekstissa, missä tietoelementtien modulaarinen luonne tukee tiedon uudelleenkäyttöä, yhteentoimivuutta ja tehokasta tiedonhallintaa.