Tietoelementtien

Tietoelementtien käsite kuvaa tiedon perusyksiköitä, joita käytetään tietomalleissa ja tiedonvaihdossa. Tietoelementti on määritelty yksittäinen merkitys, jota voidaan käsitellä järjestelmissä. Tietoelementit muodostavat rakentavan osan tietoarkkitehtuurista, kuten tietokannoista, sanakirjoista ja datamalleista, ja ne mahdollistavat tiedon yhdenmukaisen tulkinnan eri järjestelmissä.

Ominaisuudet ja hallinta. Tietoelementin keskeisiä ominaisuuksia ovat nimi, määritelmä, tietotyyppi (esimerkiksi merkkijono, numero, päivämäärä), sallitut arvot tai luokat, yksikkö sekä pituus- ja formaattirajoitteet. Pakollisuus, arvonkelpoisuus ja liiketoimintasäännöt ovat myös tavallisia osia. Tietoelementit tallennetaan metadataan tai sanakirjoihin, ja niiden avulla hallitaan tiedon laatua, yhteentoimivuutta sekä identifiointia eri järjestelmissä.

Käyttökohteet ja standardit. Tietoelementtejä käytetään laajasti tietojärjestelmäarkkitehtuurissa, tietovarastoissa, tiedonvaihdon rajapinnoissa sekä ohjelmistorajapinnoissa. Erilaiset standardoidut mallit ja sanastot hyödyntävät tietoelementtejä, jotta samaa nimeä ja määritelmää voidaan käyttää johdonmukaisesti eri paikoissa.

Elinkaari ja hallinta. Tietoelementtien hallinta kattaa suunnittelun, versioinnin, kartoituksen sekä kartoitusten ylläpidon eri järjestelmien välillä. Hyvin hallitut tietoelementit mahdollistavat paremman tiedon laadun, paremmat yhteentoimivuuskyvyt ja sujuvamman tiedonvaihdon.

Esimerkki. Asiakasnumero on tyypillinen tietoelementti, jonka arvo voi olla merkkijono tai numero, pituus esimerkiksi 10, pakollinen ja yksilöivä (uniikki) arvo. Tällainen elementti määrittää asiakkaan identifikaation ja sen liittymisen muihin tietoihin.