Tiekartoituksissa

Tiekartoitus on systemaattinen selvitys ja analyysi, jossa kartoitetaan organisaation nykytila sekä tavoiteltu tulevaisuustilanne ja niihin liittyvät kehittämistarpeet. Tiekartoituksissa keskitytään usein strategisten tavoitteiden toteuttamisen tukemiseen ja osaamisen, prosessien sekä teknologian kehittämistarpeiden hahmottamiseen. Monikossa kyseessä ovat useat tiekartoitukset eri konteksteissa, esimerkiksi eri toimialoilla, projektien tai ohjelmien yhteydessä.

Prosessi tiekartoituksissa on yleensä iteratiivinen ja monivaiheinen. Siihen kuuluvat esiselvitys, tiedonkeruu (haastattelut, kyselyt, dokumenttianalyysi), nykytilan kartoitus sekä tavoitetilan määrittely. Aukkoanalyysissä selvitetään, mitä nykytilassa puuttuu suhteessa tavoitteisiin, ja prioritointi sekä prioriteettien aikataulutus muodostavat tiekartan rungon. Lopulta laaditaan raportti tai visuaalinen tiekartta, jossa esitetään tärkeimmät kehittämishankkeet, riippuvuudet, aikataulut sekä vastuut.

Tuloksena syntyvä tiekartta sisältää tyypillisesti visio- sekä tavoitekuvaukset, kehittämishankkeiden listan, priorisoinnin, riippuvuudet ja aikataulun sekä mahdolliset kustannusarviot ja hyötyarvioinnit. Lisäksi tiekartoitukset tuottavat liiketoiminnallisia tai teknisiä mittareita, joiden avulla seurataan edistymistä ja saavutettujen hyötyjen toteutumista.

Käyttökohteita ovat julkiset ja yksityiset organisaatiot sekä IT- ja digitalisaatiohankkeet. Tiekartoitukset tukevat päätöksentekoa, parantavat sidosryhmien yhteisymmärrystä sekä auttavat resursoinnin ja aikataulutuksen suunnittelussa. Rajoitteina voivat olla tietopohjan puutteellisuus, epävarmuus tulevaisuudesta sekä sidosryhmien sitoutumisen vaihtelut.