Tidstillgång

Tidstillgång är ett begrepp som beskriver den mängd tid som är tillgänglig för att utföra arbete under en given period. Det används inom resurs- och tidsplanering och kan gälla individer, team eller processer. Begreppet innefattar både kalenderbaserad tid (till exempel arbetstimmar per vecka, semester och helgdagar) och faktisk produktiv tid efter avbrott som möten, administration och andra uppgifter.

Mätning och dimensioner inkluderar vanligtvis gross tidstillgång, det vill säga de totala arbetstimmarna i perioden, och netto tidstillgång, som är den faktiska tiden som kan ägnas åt kärnuppgifter efter avbrott och icke-produktiva aktiviteter. Netto tidstillgång kan justeras med utnyttjandegrad eller kapacitet för att reflektera hur mycket tid som faktiskt kan avsättas till projektarbete.

Användning av tidstillgång är central i projektledning, arbetsfördelning och kapacitetsplanering. Genom att bedöma tiden som är tillgänglig för olika uppgifter kan planer göras mer realistiska, och man kan avgöra om kostnader, deadlines och mål är uppnåeliga. Det underlättar även prioritering och balansering av arbetsbelastning över team.

Faktorer som påverkar tidstillgången inkluderar frånvaro, sjukdom, olika arbetsscheman, möteskultur, administration och överlappning mellan projekt. Allt detta kräver löpande uppföljning och justering.

Hantera tidstillgång genom att använda resurskalendrar, skapa buffertar i planer, basera estimat på historisk data och justera arbetsbelastningen efter förändringar i krav eller personalens tillgång. Exempel: en konsult arbetar 40 timmar i veckan, men möten och administration minskar effektiv tid till cirka 28 timmar.

---