Tidsplanavvik

Tidsplanavvik är ett begrepp inom projekt- och verksamhetsstyrning som beskriver skillnaden mellan vad som var planerat när det gäller tid och vad som faktiskt har genomförts. Avvikelsen kan gälla en enskild aktivitet, en milstolpe eller hela projektet och används som en tidig varningssignal för att bedöma projektets hälsa. Avvikelser kan redovisas i dagar eller som procent och kan följas upp per tidsperiod eller per aktivitet.

Mätning och relaterade mått: I praktiken mäts tidsplanavvik genom skillnaden mellan planerad och faktisk tidsåtgång. I större projekt används ofta Earned Value Management (EVM), där måtten planerad progress, verklig progress och avvikelse kopplas till Schedule Variance (SV) och Schedule Performance Index (SPI). Dessa verktyg hjälper till att rangordna risker och prioritera åtgärder.

Orsaker till tidsplanavvik varierar och kan innefatta förändrade krav, resursbrist, leveransförseningar, felaktiga tidsuppskattningar, beroenden och oväntade externa händelser. Avvikelser kan leda till förseningar i efterföljande aktiviteter, ökade kostnader och ökad osäkerhet kring leveransdatum.

Hantering: För att förebygga eller hantera tidsplanavvik vidtas åtgärder som omplanering, tillskott av resurser, buffertar, tydligare kommunikation och snabbare beslutsfattande. Viktiga metoder är realistisk tidplanering, kontinuerlig uppföljning och dokumentation av avvikelser för lärande i framtida projekt.

Användningsområden: Tidsplanavvik övervakas inom bygg- och anläggning, IT-projekt, tillverkning och offentliga projekt där tidsstyrning är kritisk. Genom systematisk hantering av avvikelser förbättras leveranstider och ökar chanserna att nå uppställda mål.