Tenderdokumenterne
Tenderdokumenterne er den samling dokumenter, som en indkøber udarbejder i forbindelse med en indkøbsproces for at invitere tilbud og fastlægge krav til en kontrakt. Dokumenterne beskriver projektet, forventede leverancer og de krav, som tilbudsgivere skal opfylde, samt hvordan tilbuddet skal udformes og evalueres.
Typiske elementer i tenderdokumenterne er kravspecifikation, tekniske og funktionelle krav, kontraktudkast eller standardvilkår, udbudsbetingelser, tilbudsskemaer, prisoplysninger
Formålet med tenderdokumenterne er at sikre gennemsigtighed, konkurrence og ligebehandling samt at give bydere klare instruktioner
Processen involverer, at indkøberen udarbejder og offentliggør dokumenterne, mulige spørgsmål og afklaringer behandles via addenda, og
I Danmark reguleres tenderdokumenterne af udbudsloven og relevante bekendtgørelser, og principperne om gennemsigtighed, ligebehandling og proportionalitet