Tavoitetilaa

Tavoitetila, on yleinen termi kuvaamaan haluttua tulevaa tilaa järjestelmän, prosessin, organisaation tai ohjelman kehittämisessä. Se määrittelee, millainen toiminnallisuus, suorituskyky ja käytettävät ratkaisut ovat käytössä, kun muutokset on toteutettu. Tavoitetila asetetaan nykytilan vastakohtana ja toimii suunnittelun, suunnitelmallisen muutoksen ja arvioinnin keskuspisteenä.

Käytännössä tavoitetila esiintyy strategisessa suunnittelussa, projektinhallinnassa sekä yritysarkkitehtuurissa. Se ilmaistaan usein mitattavina vaatimuksina tai tavoitearkkitehtuurina, ja siihen voi sisältyä toiminnallisia kyvykkyyksiä, tiedonkulun ja prosessien muoto, teknologinen stack sekä hallintorakenteet. Non-funktionaaliset ominaisuudet, kuten turvallisuus, luotettavuus ja suorituskyky, voivat myös olla osa tavoitetilaa. Tavoitetilan tulisi olla aikataulutettu ja sen saavuttamista kuvaavat menestyskriteerit ja vakiot.

Tapoja muotoilla tavoitetila ovat esimerkiksi nykytilan ja tavoitetilan välinen aukkoanalyysi, tiekarttojen laatiminen sekä liiketoiminnan kyvykkyyskartoitus. Prosessit, järjestelmät ja tietovirrat mallinnetaan, jotta voidaan hahmotella konkreettinen askeleiden sarja kohti tavoitetilaa. Sidosryhmien sitoutuminen sekä liiketoimen että IT:n tasolla on keskeistä, ja edellytykset sekä mittarit määritellään jo suunnitteluvaiheessa.

Suomessa tavoitetila on yleisesti käytössä julkishallinnon, ICT-hankkeiden ja reformiohjelmien yhteydessä, joissa kuvataan digitaalisten palvelujen, säädösmuutosten tai organisaatiomuutosten loppu tila. Tavoitetilan tarkoituksena on ohjata toteutusta, mitata edistymistä ja varmistaa, että muutos vastaa asetettuja tavoitteita.