Taustatiedot

Taustatiedot tarkoittaa tietoa, joka kuvaa jonkin kohteen taustaa tai historiaa. Yleisesti termiä käytetään henkilön taustaan liittyvissä yhteyksissä, mutta sitä voidaan soveltaa myös organisaatioihin, projekteihin tai tutkimuskohteisiin. Henkilön taustatietoja voivat olla esimerkiksi nimi ja syntymäaika, koulutus, työhistoria, ammatilliset kelpoisuudet sekä kielitaidot. Herkkiä tai arkaluonteisia tietoja voivat olla esimerkiksi rikosrekisteritiedot, terveydentilaan liittyvät seikat sekä muut tiedot, joita käsitellään erityisen tiukasti.

Taustatietoja kerätään eri tarkoituksiin: rekrytointi, tutkimus, journalismi sekä erilaisten päätösten ja riskien arviointi. Työnhaussa taustatietoja käytetään pätevyyden, luotettavuuden ja soveltuvuuden arvioimiseen. Tutkimuksissa ne auttavat kuvaamaan ilmiötä tai yksilön asemaa kontekstissa. Journalismissa taustatiedot antavat taustakuvan ja taustatiedon, jolla voidaan ymmärtää uutisaihetta.

Taustatietojen lähteitä voivat olla henkilö itse antamat tiedot, oppilaitosten todistukset, työhistoriaa osoittavat viralliset asiakirjat sekä julkiset rekisterit tai viranomaislähteet. Tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, ja niitä voidaan tarkistaa useammasta lähteestä.

Käytännöt ja lainsäädäntö vaikuttavat taustatietojen käsittelyyn: EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen lainsäädäntö määräävät, miten henkilötietoja saa kerätä, säilyttää ja käyttää. Menettelyiden on oltava läpinäkyviä, tietojen minimointiin pyrkiviä ja suostumus tai muu oikeusperusta on varmistettava. Luotettavuus varmistetaan faktantarkistuksella, lähteiden trianguloinnilla ja ajan tasalla pidolla.