Tarjouskutsusta

Tarjouskutsusta (tarjouskutsu) on hankintalainsäädännön yhteydessä käytetty termi, jolla viitataan asiakirja- ja prosessikokonaisuuteen, jonka hankintaviranomainen laatii kutsuakseen toimittajat jättämään tarjouksen tietyn hankinnan toteuttamisesta. Tarjouskutsu on keskeinen osa kilpailullista hankintaprosessia ja sitä käytetään sekä julkisissa että yksityisissä hankinnoissa, erityisesti silloin, kun tavoitteena on avoin ja läpinäkyvä kilpailu.

Tarjouskutsun sisältö määrittelee hankinnan koko prosessin. Siihen kuuluu hankinnan kohde ja laajuus, tekniset, taloudelliset ja laadulliset vaatimukset, sopimusehdot, toimitusaika ja -paikka sekä mahdolliset takuut ja velvoitteet. Lisäksi esitellään menettelyyn liittyvät käytännöt, kuten tarjousten jättöpäivät, yhteydenotto-ohjeet viranomaisen kysymyksiin sekä mahdolliset lisäselvitykset.

Menettelytyypit voivat olla avoin tarjouskilpailu tai rajattu kilpailutus. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa tarjouksia koskevat erityiset julkisuusvelvoitteet; hankinnat julkaistaan asianmukaisissa kanavissa, kuten TEDissä sekä kansallisissa hankintaportaleissa (esim. Hilma Suomessa). Tarjousasiakirjat voivat sisältyä tarjouspyyntöön tai erillisiin tarjousdokumentteihin.

Tarjousten arviointi suoritetaan etukäteen määritellyn, nähtävillä olevan kriteeriston perusteella. Yleisiä kriteerejä ovat hinta sekä tekninen ja taloudellinen suorituskyky, elinkaarikustannukset sekä laadunvarmistus. Voittaja valitaan näiden kriteerien kokonaisarvioinnin perusteella, ja päätöksestä tiedotetaan sekä tarjousten jättäneille että muille osallistujille. Tarjoajilla on usein oikeus tehdä oikaisuvaatimuksia tai hankintamenettelyn valitusoikeus.