tarjouskutsu

Tarjouskutsu on muodollinen kehotuskirje, jolla hankintaviranomainen kutsuu tarjoajia jättämään kilpailukykyisiä tarjouksia määritellyn hankinnan sopimusvaihtoehdon osalta. Sitä käytetään sekä julkisissa että yksityisissä hankinnoissa, ja se käynnistää tarjouskilpailun.

Sen tarkoituksena on tarjota osallistumismahdollisuus, määritellä hankinnan kohde ja sopimuksen luonne sekä asettaa tarjousmenettelyn säännöt ja arviointikriteerit. Tarjouskutsua ohjaavat sovellettavat julkisten hankintojen lait sekä EU-direktiivit sekä organisaation omat ehdot, ja sen tavoitteena on varmistaa tasapuolinen, avoin ja kilpailullinen hankintaprosessi.

Tarjouskutsun tyypillinen sisältö kattaa: yleiskuvan hankinnasta ja sen laajuudesta, hankinnan muodon (esim. sopimustyyppi), käytettävän menettelyn (avoin, rajoitettu, neuvottelumenettely), tarjouksen jättämiseen vaaditut tiedot ja asiakirjat, määräajan sekä tarjouksen jättämisen tavat ja osoite, sovellettavat ehdot ja sopimuksen arviointikriteerit sekä yhteyshenkilöt ja mahdolliset salassapitovelvoitteet. Arviointi suoritetaan annettujen kriteerien perusteella, ja mahdolliset jälkitarpeet ja lisätiedot kuvataan.

Julkaisu ja prosessi: Suomessa tarjouksen kutsut julkaistaan usein julkisissa hankintailmoituksissa (esim. HILMA-järjestelmässä) ja ne voidaan toimittaa suoraan valikoiduille tarjoajille. Tarjouskutsuun liittyvät termit kuten tarjouspyyntö ja hankintailmoitus muodostavat hankintaprosessin keskeisen viitekehyksen.