tarjouskilpailun

Tarjouskilpailu on kilpailullinen hankintamenettely, jossa tilaaja pyytää tarjouksia tavaroista, palveluista tai rakennusurakoista. Tavoitteena on edistää kilpailua, läpinäkyvyyttä ja parhaan mahdollisen vastineen käyttöpääomalle sekä varmistaa, ettei tarjouskilpailussa syrjitä osanottajia. Tarjouskilpailuja käytetään sekä julkisissa että yksityisissä hankinnoissa, mutta julkisessa hankinnassa niihin sovelletaan usein tiukempia vaatimuksia ja aikasidonnaisia prosesseja.

Etenemisen yleinen rakenne koostuu esivalmisteluista, tarjouspyynnöstä ja asiakirjoista, tarjousten vastaanottamisesta, avaamisesta ja vertailusta sekä lopulta päätöksestä hankinnan voittajasta. Ennen tarjousten jättämistä tilaaja määrittelee vaatimukset, tekniset ja taloudelliset kriteerit sekä julkistettavat tiedot, kuten toimitusajat, laatukriteerit ja elinkaarikustannukset. Tarjoukset voivat sisältää sekä hintatietoa että laaduntakaumat, ja ne arvioidaan ennalta määrättyjen kriteerien perusteella.

Arvioinnin tavoitteena on löytää paras kokonaistarjous sekä hinta-laatusuhde. Joitakin yleisiä kriteerejä ovat hinta, laatu, toimitusvarmuus, tekninen toimivuus, ympäristövaikutukset sekä huolto- ja tukipalvelut. Joissakin tapauksissa käytetään neuvottelu- tai kilpailullista vuoropuhelumenettelyä, erityisesti monimutkaisissa hankkeissa.

Päätöksen jälkeen tarjouksen voittaja julkistetaan, ja sopimus voidaan allekirjoittaa. Hankintapäätökseen voi hakea oikaisua tai valittaa toisinaan hankintamenettelyssä, mikä kuvastaa prosessin oikeudellista valvontaa. Tarjouskilpailut ovat keskeinen keino varmistaa julkisten ja yksityisten hankintojen läpinäkyvyys, tasapuolisuus ja taloudellinen tehokkuus.