Taakvoltooiingspercentage

Taakvoltooiingspercentage is een maatstaf die aangeeft welk deel van een gedefinieerde set taken is voltooid. Het wordt veel gebruikt om de voortgang van een project, proces of sprint te beoordelen. De formule luidt: taakvoltooiingspercentage = (a / b) × 100, waarbij a het aantal voltooide taken is en b het totale aantal taken in de scope.

Toepassingsgebieden zijn onder meer projectmanagement, softwareontwikkeling, operationele processen en onderwijs. Bronnen voor de data zijn taaklijsten, issue trackers, kanbanborden en planningen. Het percentage biedt een snelle samenvatting van voortgang, maar moet zorgvuldig worden geïnterpreteerd.

Interpretatie en kanttekeningen: een hoog percentage duidt op voortgang, maar zegt niets over de grootte, complexiteit of kwaliteit van de taken. Hetzelfde percentage kan worden bereikt met veel kleine taken of een paar grote taken, wat tot misleidende conclusies kan leiden. Schaal en scope kunnen bovendien veranderen tijdens het project, waardoor het percentage schommelingen vertoont.

Overwegingen en best practices: definieer duidelijke taken en houd de scope stabiel waar mogelijk. Overweeg een gewogen voltooiingspercentage als taken verschillen in belang of omvang. Gebruik het naast andere indicatoren zoals burn-down, velocity of earned value management voor een completer beeld.

Voorbeeld: als 30 van 120 taken voltooid zijn, is het taakvoltooiingspercentage 25%. Nadelen zijn onder meer veranderingen in scope en verschillen in taakgrootte die het beeld kunnen vertekenen.