TMSjärjestelmiä

TMS-järjestelmä (Transportation Management System, TMS) on ohjelmisto, joka tukee yritysten kuljetusten suunnittelua, toteutusta ja hallintaa. Sen avulla voidaan hallita sekä paikallisia että kansainvälisiä lähetyksiä ja useita kuljetusmuotoja kuten maantiekuljetuksia, raideliikennettä, merikuljetuksia ja lentorahtia.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat reitityksen ja kuljetuskapasiteetin optimointi, kuljetusten hankinta ja tarjouspyynnöt sekä toteutuksen hallinta, kuten kuljetusten seuranta, toteutuksen hyväksyntä ja poikkeamien hallinta. Lisäksi tarjotaan rahtilaskujen auditointi ja maksatus sekä tiedonkeruu ja raportointi. TMS voi tukea myös tilauskäsittelyä, varastotietojen yhdistämistä sekä toimitusketjun analyysejä ja ennusteita.

Ymmärtäminen ja integrointi: TMS toimii parhaiten osana toimitusketjun järjestelmiä, kuten ERP- ja WMS-järjestelmiä. Se mahdollistaa koko toimitusketjun näkyvyyden, tilausnäkymät sekä varasto- ja kuljetustiedon yhdistämisen sekä analytiikan.

Käyttöönotto ja deployment: TMS voidaan toteuttaa on-premises- tai pilvipohjaisena ratkaisuna (SaaS). Pilviympäristöt mahdollistavat nopeamman käyttöönoton, jatkuvat päivitykset ja skaalautuvuuden, kun taas on-premises ratkaisut voivat olla kiinnostavia suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat henkilökohtaista räätälöintiä ja tiukempaa kontrollia.

Työkalusta hyötyneet organisaatiot voivat saavuttaa pienemmät kuljetuskustannukset, paremman kapasiteetin hyödyntämisen, paremmat toimitusajat sekä suuremman läpinäkyvyyden lähetysten seuraamiseen. Haasteisiin kuuluvat datan laadun ylläpito, järjestelmien välinen integraatio sekä muutosjohtaminen.