Styrdokumentet

Styrdokumentet är ett begrepp som används i svenska organisationer för att beteckna en samling formella dokument som styr hur verksamheten leds och kontrolleras. Det anger ansvarsområden, befogenheter och principer för styrning, beslutsfattande och riskhantering samt hur efterlevnad mot lagar och interna krav ska uppnås. Styrdokumentet ingår i organisationens övergripande styrningsramverk och syftar till att säkerställa måluppfyllelse, transparens och rättssäkerhet.

Innehåll och struktur

Vanliga delar är syfte och tillämpningsområde, definitioner, roller och ansvar, policyer, processer för styrning och kontroll, beslutanderätt, risk- och efterlevnadskrav samt hur tillsyn och revision genomförs. Dokumentet ska vara tydligt, målstyrt och uppdateras vid behov. Varje styrdokument har ofta en titel, versionsnummer, giltighetsdatum, ansvarig ägare och en godkännandeprocess.

Livscykel och användning

I styrdokumentets livscykel definieras ägare, remissgrupper, konsultation och godkännande. Efter godkännande publiceras det och görs tillgängligt för berörda medarbetare. Styrdokumentet följs upp genom regelbundna revisioner och uppdateringar, och tidigare versioner arkiveras. Bristande efterlevnad följs upp genom rapportering och interna kontroller.

Relation till andra dokument

Styrdokumentet står i relation till riktlinjer, procedurer och arbetsinstruktioner. Det övergripande syftar till styrning och uppföljning på hög nivå medan instruktioner beskriver hur arbete ska utföras i praktiken. Exempel på vanliga styrdokument är informationssäkerhetspolicy, uppförandekod och kvalitetsstyrningsplan.