Standardfelder

Standardfelder sind vordefinierte Felder in Software-Systemen, die out-of-the-box enthalten sind, um typische Informationen zu erfassen. Sie bilden Teile von Datenmodellen und Formularvorlagen und sollen eine konsistente Datenerfassung über Datensätze, Module oder Anwendungen hinweg gewährleisten. Standardfelder stehen oft im Gegensatz zu benutzerdefinierten Feldern, die Organisationen für spezifische Anforderungen hinzufügen.

Eigenschaften: Standardfelder haben vordefinierte Namen, Datentypen, Validierungsregeln und Standardwerte. Sie können Pflichtfelder oder optionale Felder sein, und Formate können länderspezifisch angepasst werden (z. B. Datumsformate). Sie unterstützen Datenintegrität, Berichterstattung und Interoperabilität zwischen Modulen und Systemen.

Typische Beispiele: personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum; Kontaktdaten wie E-Mail, Telefonnummer; Adresskomponenten wie Straße, PLZ, Ort, Land; Systemmetadaten wie Erstellungsdatum oder letzter Bearbeiter. In vielen Systemen dienen Standardfelder als Grundlage, die durch benutzerdefinierte Felder erweitert werden können, um spezielle Anforderungen abzudecken.

Verwaltung und Governance: Administratoren können Standardfelder je nach System aktivieren, umbenennen oder ausblenden. Änderungen beeinflussen Export, Integrationen und Workflows. Bei Systemmigrationen dienen Standardfelder als stabiler Bezug, müssen aber ggf. Lokalisierung, Formate und regulatorische Anforderungen berücksichtigen.

Vorteile und Einschränkungen: Standardfelder vereinfachen Einrichtung, verbessern Vergleichbarkeit und Datenqualität, können aber die Flexibilität einschränken. Eine angemessene Governance sorgt für Balance zwischen Konsistenz und domänenspezifischen Bedürfnissen.