SollIstVergleichen

Der Soll-Ist-Vergleich bezeichnet den Vergleich geplanter (Soll) Werte mit den tatsächlich erzielten (Ist) Werten. Er ist ein zentrales Instrument des Controllings, der Budgetierung, Produktionsplanung und des Projektmanagements und wird oft auch als Soll-Ist-Vergleich oder Soll-Ist-Vergleichen bezeichnet.

Zweck und Nutzen des Verfahrens sind die frühzeitige Erkennung von Abweichungen, die Ursachenanalyse sowie die Steuerung von Maßnahmen zur Leistungsverbesserung. Er unterstützt die Transparenz von Plänen, dient der Steuerung von Ressourcen und bildet die Grundlage für Berichte an Management, Gremien oder Stakeholder.

Vorgehen und Methodik: Zunächst werden Soll-Größen festgelegt, etwa Budgets, Planwerte oder Standards. Dann werden Ist-Daten aus relevanten Quellen (Finanzen, Produktion, Personal, Projekte) erhoben. Die Abweichung wird typischerweise als Varianz berechnet (Ist minus Soll oder Soll minus Ist, je nach Konvention). Abweichungen werden meist nach Dimensionen wie Volumen, Kosten, Zeit oder Qualität klassifiziert und einer Ursachenanalyse unterzogen, um Handlungsbedarfe abzuleiten. Die Ergebnisse fließen in Dashboards, Berichte oder regelmäßige Controlling-Zyklen ein.

Beispiele: In der Fertigung zeigt der Soll-Ist-Vergleich, ob Produktionstakt, Ausschussraten oder Materialkosten im Plan liegen. In der Kostenrechnung prüft er Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Gemeinkosten. In Projekten dient er der Überwachung von Budget- und Terminplänen.

Einschränkungen und Hinweise: Die Qualität des Verfahrens hängt stark von der Datenqualität und der zeitnahen Erfassung ab. Saisonale Effekte, Rundungsunterschiede oder unrealistische Ziele können zu irreführenden Ergebnissen führen. Neben dem reinen Abgleich ergänzt eine tiefergehende Abweichungsanalyse oft Root-Cause-Analysen, um nachhaltige Maßnahmen abzuleiten.

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