Situasjonsvurdering

Situasjonsvurdering er en systematisk vurdering av en aktuell situasjon med mål om å oppnå forståelse av kontekst, aktører, trusler, muligheter og konsekvenser, og å danne beslutningsgrunnlag for handling. Den brukes i ulike sektorer for å kunne prioritere tiltak, allokere ressurser og redusere risiko.

Den omfatter innsamling og vurdering av relevant informasjon, kontekstforståelse, kartlegging av interessenter og potensielle hendelser, samt vurdering av sannsynlighet og konsekvens. Den identifiserer nødvendige tiltak og behov for overvåking og oppfølging, og legger grunnlag for kommunikasjon mellom beslutningstakere og operativt personale.

Prosessen deles ofte inn i forberedelse, innsamling av data, analyse og tolkning, utvikling av alternativer eller scenarier, beslutning og gjennomføring, samt evaluering og justering. Metoder som ofte brukes inkluderer sjekklister, risikoanalyse og risikomatriser, scenarier og visualisering av situasjonen for å gjøre informasjonen tilgjengelig og sammenhengende.

Bruksområder inkluderer helsevesenet og akuttmedisin ved vurdering av pasientsituasjoner eller hendelser, beredskap og sikkerhet for å styre responser, samt prosjektledelse, by- og samfunnsplanlegging og generell virksomhetsstyring for å bedre forstå og håndtere nåsituasjonen og mulige utviklinger.

Utfordringer ved situasjonsvurdering kan være varierende datakvalitet, behov for tverrfaglig samarbeid, risiko for bias og feilvurderinger, samt krav til rask beslutningstaking og tydelig kommunikasjon. Kvalitetssikring skjer gjennom strukturert datainnhenting, dokumentasjon og evaluering av beslutninger etter hendelser.