Rundabordssamtal

Rundabordssamtal är en mötesform där olika intressenter samlas kring ett runt bord för en strukturerad dialog. Syftet är att uppnå ömsesidig förståelse, belysa olika perspektiv och komma fram till ett gemensamt underlag för beslut eller åtgärder. Oftast är samtalet icke-bindande och fokuserar på samarbete och gemensamt ägarskap snarare än formell konfliktlösning.

Samtalet används i olika sammanhang, bland annat inom offentlig sektor, kommunal planering, arbetsmarknadsdialoger och i organisationer eller företag som vill ha breda input. Deltagarna speglar olika intressen och kan vara myndigheter, arbetsgivare, fackföreningar, civila samhällets aktörer, medborgare eller experter.

Processen leds vanligtvis av en neutral facilitator eller ordförande. Förberedelserna inkluderar tydlig målformulering, urval av deltagare, en agenda och överenskomna tidsramar. Under mötet ges alla deltagare lika möjligheter att tala. Resultatet dokumenteras i protokoll eller sammantagna bidragsdokument, där eventuella överenskomna åtgärder, ansvarsfördelning och tidsplaner tydliggörs.

Fordelar med rundabordssamtal är öppenhet, ökat förtroende och bredare legitimationsgrund för beslut. Begränsningar kan vara att processen blir tidskrävande, maktobalanser mellan aktörer kan påverka diskussionen, och att samtalet inte alltid leder till bindande beslut utan kräver kompletterande uppföljning eller politiska beslut.

Användningen av rundabordssamtal ses ofta som ett sätt att främja medborgardialog, socialt samarbete och inkluderande beslutsprocesser.