Resurssivastaava

Resurssivastaava on organisaation operatiivinen rooli, jonka päätehtävä on suunnitella, kohdentaa ja seurata käytettävissä olevia resursseja tukien päivittäistä toimintaa, projekteja ja tapahtumia. Resurssit voivat olla henkilöstöä, laitteita, tiloja, materiaaleja sekä taloudellisia varoja, ja niihin voi sisältyä myös ajallinen kapasiteetti.

Vastuualueisiin kuuluu resurssien tarveanalyysi, resurssien aikatauluttaminen ja varausten hallinta sekä tilojen ja laitteiden käytön optimointi. Resurssivastaava luo ja ylläpitää resurssikalentereita, seuraa käyttöastetta, tunnistaa pullonkauloja sekä arvioi riskejä ja vaikutuksia projektien aikatauluihin ja budjettiin. Hän voi myös vastata hankintojen valmistelusta, varastonhallinnasta sekä kustannusten seurannasta liittyen käytettävissä oleviin resursseihin. Lisäksi tehtäviin kuuluu sidosryhmien kanssa tehtävä yhteistyö ja raportointi ylimmälle johdolle tai projektitiimeille.

Työmaailma ja konteksti vaihtelevat; resurssivastaava voi toimia esimerkiksi PMO:ssa, operatiivisessa tai HR-toimessa, tuotannossa, rakennusalalla tai tapahtumien järjestämisessä. Rooli tehköyhteydessä projektipäällikköön, mutta keskittyy resurssien hallintaan ja optimointiin sen sijaan, että johtaisi projektia kokonaisuudessaan.

Osaamista ja kelpoisuuksia voivat olla soveltuva korkeakoulu- tai ammattikorkeakoulututkinto, kokemus resurssienhallinnasta, vahva analyyttinen ja organisatorinen kyky, viestintä- ja neuvottelutaidot sekä tuntemus resurssienhallinnan työkalut ja järjestelmät.