Reorganisaatio

Reorganisaatio tarkoittaa organisaation rakenteen, toimintatapojen tai omistussuhteiden suunnitelmallista uudistamista. Sitä toteutetaan sekä yksityisellä sektorilla että julkishallinnossa sekä voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä. Tavoitteita voivat olla suorituskyvyn parantaminen, kustannussäästöt, tehokkaampi päätöksenteko sekä sopeutuminen muutoksiin markkinoilla, lainsäädännössä tai toimintaympäristössä.

Reorganisaatioon liittyy usein useita muutosmuotoja. Toiminnallinen reorganisaatio muuttaa prosesseja, vastuita ja työnjakoa. Rakenteellinen reorganisaatio muuttaa organisaation rakennetta, esimerkiksi yhdistämällä tai eriyttämällä yksiköitä sekä muuttamalla johtamis- ja tukitoimintoja. Omistuksellinen reorganisaatio kattaa omistussuhteiden muutokset, kuten fuusion, liiketoiminnan eriyttämisen tai yrityksen osingonjakotapojen uudelleenjärjestelyn.

Prosessi vaihtelee tilanteen mukaan, mutta siihen kuuluu huolellinen suunnittelu, kustannus-hyötyanalyysi sekä riskien arviointi. Viestintä on olennaista: muutos tulisi selittää asianomaisille, ja sidosryhmien kanssa on hyvä olla reaaliaikaisia päivityksiä. Monilla työmarkkina-alueilla reorganisaatioon liittyy neuvotteluja sekä mahdollisia toimenpiteitä henkilöstön asemien turvaamiseksi tai muuttamisen hallitsemiseksi, kuten yt-neuvotteluja Suomessa.

Haasteina ovat muutosvastarinta, kulttuurimuutokset sekä oikeudelliset ja sopimukseen liittyvät kysymykset. Hyötyinä voidaan nähdä parempi joustavuus, kilpailukyky ja resurssien tehokkaampi kohdentaminen. Etymologisesti sana on lainattu englannin sanasta reorganization.