Rekrytointiprosessissa

Rekrytointiprosessissa tarkoitetaan organisaation toimia, joilla etsitään, arvioidaan ja palkataan tehtävään parhaiten soveltuvaa hakijaa. Prosessi alkaa tarvetilan kartoituksesta, jossa määritellään tehtävän tarkoitus, vastuut, vaatimukset ja toivottu osaamistaso sekä luodaan tukeva kuvaus työtehtävästä.

Seuraavaksi laaditaan tai päivitetään työpaikkakuvaus ja päätetään hakukanavat. Tehtävä julkaistaan ja hakemuksia kerätään sovittujen ehtojen mukaisesti. Esikarsinta keskittyy olennaisiin kriteereihin, kuten koulutus, kokemus ja lainsäädännön huomiointi. Anonymointi ja yhdenvertaisuuden varmistaminen ovat yleisiä periaatteita rekrytoinnissa.

Arviointi ja valinta sisältävät haastattelut, mahdolliset Competence- tai käytännön tehtävät sekä taustatietojen ja referenssien tarkistamisen. Päätöksessä arvioidaan kokonaisuutta; päätös dokumentoidaan ja kandidaatti voidaan pyytää tekemään tarjouksen. Tarjousvaiheessa sovitaan palkasta, eduista ja aloituspäivästä; allekirjoitettu työsopimus solmii rekrytoinnin.

Tietosuoja ja säädösten noudattaminen ovat keskeisiä koko prosessin ajan. Henkilötietojen käsittely tulee olla tarkoitussidonnaista ja säilytysrajat sekä oikeudet on määritelty. Lisäksi rekrytoinnin tulisi edistää tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja syrjimättömyyttä.

Onboarding on rekrytoinnin viimeinen, mutta tärkeä osa, jossa uusi työntekijä ohjataan organisaation käytäntöihin, kulttuuriin ja tehtävän vaatimuksiin. Prosessin tehokkuutta seurataan mittareilla kuten ajan kustannus, laatu ja hakijakokemus, joiden avulla kehitetään jatkuvasti käytäntöjä ja päätöksentekoa.