Rekrutierungskosten

Rekrutierungskosten sind die finanziellen Aufwendungen, die ein Unternehmen bei der Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter entstehen. Diese Kosten gehören zu den betrieblichen Ausgaben und setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen.

Zu den direkten Rekrutierungskosten zählen Stellenausschreibungen in Zeitungen, Online-Portalen oder Fachzeitschriften, Gebühren für Recruiting-Agenturen sowie interne Personalkosten für die Bearbeitung von Bewerbungen. Hinzu kommen oft externe Dienstleistungen wie Assessment-Center, psychologische Tests oder Background-Checks bei Referenzen.

Indirekte Kosten entstehen durch die Arbeitszeit von internen Mitarbeitern, die an der Rekrutierung beteiligt sind, beispielsweise Personalabteilung, Abteilungsleiter oder Führungskräfte bei Vorstellungsgesprächen. Auch interne Organisationsaufwand für Koordination, Terminvereinbarungen und Vorbereitung von Einstellungstests gehören dazu.

Die durchschnittlichen Rekrutierungskosten variieren stark je nach Branche, Qualifikationsniveau der zu besetzenden Position und regionaler Lage. Fachkräftepositionen und Führungsrollen verursachen in der Regel höhere Kosten als einfache Arbeitsplätze. Mittelständische Unternehmen rechnen oft mit Beträgen zwischen 3.000 und 15.000 Euro pro Einstellung.

Eine wichtige Kennzahl ist die Time-to-Hire, also die Dauer vom Stellenaufbau bis zur endgültigen Einstellung. Längere Rekrutierungsprozesse erhöhen die Kosten durch verlängerte Vacancy-Kosten, also entgangene Produktivität der unbesetzten Stelle.

Unternehmen versuchen Rekrutierungskosten durch effizientere Prozesse zu senken, beispielsweise durch Employer Branding, interne Bewerbervermittlung oder Digitalisierung der Rekrutierungsprozesse. Eine sorgfältige Kosten-Nutzen-Betrachtung hilft bei der Optimierung der Rekrutierungsinvestitionen.