Referensändring

Referensändring är processen att ändra den referenspunkt eller källa som ett system, ett dokument eller en process använder som grund för information eller funktion. En referensändring kan innebära att en källa uppdateras, att en referens byts ut mot en ny eller att kontexten för referensen ändras, exempelvis när nya data, regler eller standarder träder i kraft. Målet är ofta att öka noggrannhet, följa uppdaterade krav eller byta till en mer auktoritativ eller lämplig referens.

I akademiska sammanhang handlar referensändring främst om att uppdatera citeringar, bibliografisk metadata och eventuellt omnumrering av referenser i text och referenslista. Det krävs ofta att all hänvisad information uppdateras konsekvent i hela dokumentet och att formatet följer den använda referensstilen.

I juridiska, regulatoriska eller standardrelaterade sammanhang uppstår referensändring när lagar, regler eller standarder ändras eller ersätts. Det innebär revidering av hänvisningar i dokument, konsekvenser för skyldigheter och rättigheter samt behov av spårbarhet och dokumentation för revision.

I datahantering eller programvaruutveckling kan referensändring innebära att en referensdatauppsättning, en referensram eller en konfigurationsbaslinje byts ut. Detta kan kräva migrering av data, ombearbetning eller omberäkning av resultat samt noggrann ändringshantering och versionskontroll för att bevara historik och kompatibilitet.

Praktiska riktlinjer för hantering av referensändring inkluderar att dokumentera motivet, genomföra tester av påverkan, uppdatera alla beroende komponenter och bibehålla ett tydligt revisionsspår. Se även: versionshantering, ändringshantering, referenshantering.