Referensuppgifter

Referensuppgifter är uppgifter som används för att identifiera eller beskriva en referens i olika sammanhang. Begreppet används i såväl akademiska som administrativa och tekniska sammanhang och kan avse både bibliografiska referenser och uppgifter om personer eller organisationer som fungerar som referenser.

I en bibliografisk kontext omfattar referensuppgifter detaljer som författare, titel, upplaga, utgivare, publiceringsår, plats och ibland sidnummer samt internationellt standardiserade detaljer som ISBN. Dessa uppgifter gör det möjligt att hitta och verifiera källan och uppträder vanligtvis i referenslistor eller bibliografiska databaser.

I rekrytering och affärssammanhang används referensuppgifter om en person av arbetsgivare eller rekryterare. Här innefattar uppgifterna namn, relation, organisation, telefonnummer och e-postadress till referenspersonen, samt eventuella kommentarer om kandidatens färdigheter och erfarenhet. Det krävs vanligtvis samtycke för att samla in och dela sådana uppgifter, och uppgifterna ska behandlas enligt gällande dataskyddslagstiftning.

I IT- och databassammanhang kan referensuppgifter avse metadata som identifierar en post, till exempel referens-ID, version, tidsstämplar och källa. Korrekt hantering innefattar rättigheter, integritet och säkerhet samt rutiner för uppdatering och borttagning när uppgifterna inte längre behövs.

Referensuppgifter är ofta en del av rutiner för dokumentation, referensförfrågningar och datahantering. Det är viktigt att ange uppgifter noggrant och skydda känslig information i enlighet med relevanta regler och policyer.