Reembolsable

Reembolsable es un adjetivo que indica que un gasto, costo o monto puede ser devuelto o reembolsado por otra parte. En la contabilidad y la gestión administrativa, una factura, gasto o adquisición se considera reembolsable cuando la entidad responsable (empleador, aseguradora, organismo público) se compromete a devolver el importe al interesado, previa verificación.

Los usos más comunes se observan en gastos de viaje y viáticos, gastos médicos cubiertos por un seguro, o gastos educativos y de representación financiados por una empresa. También se emplea en políticas fiscales o programas de ayuda donde un crédito o pago pueda ser recuperado total o parcialmente. En contraste, una venta o servicio no reembolsable indica que no admite devolución.

Para gestionar un gasto reembolsable suelen requerirse comprobantes (facturas, recibos), un registro de gastos y la aprobación previa conforme a políticas internas. Existen límites de monto, plazos de presentación y criterios de elegibilidad; de lo contrario, el reembolso puede ser parcial o no concedido.

El término se diferencia de reembolso, que es la acción de devolver el dinero ya desembolsado, y de no reembolsable, que describe aquello para lo que no hay posibilidad de devolución. En contextos fiscales, puede aparecer como crédito fiscal reembolsable, que puede generar un pago al contribuyente incluso si no debe impuestos.