Rechnungsabgrenzungsposten

Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) sind Bilanzpositionen im deutschen Handels- und Steuerrecht, die der periodengerechten Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen dienen. Sie gliedern sich in aktive RAP (ARAP) und passive RAP (PRAP).

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten entstehen, wenn Auszahlungen für Leistungen erfolgen, die erst in einer künftigen Abrechnungsperiode genutzt werden. Sie bilden Vermögenswerte. In der folgenden Periode werden sie aufgelöst, indem der entsprechende Aufwand in die Gewinn- und Verlustrechnung überführt wird. Typische Beispiele sind im Voraus bezahlte Mieten, Versicherungsprämien oder andere Dienstleistungen, die dem nächsten Zeitraum zugeordnet werden.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten entstehen, wenn Einnahmen vor der Leistungserbringung vereinnahmt werden oder Aufwendungen, die sich auf künftige Perioden beziehen, vorliegen. Sie bilden Verbindlichkeiten. In der nachfolgenden Periode werden sie aufgelöst, sobald der Ertrag realisiert bzw. die Leistung erbracht wird. Beispiele sind erhaltene Anzahlungen von Kunden oder vorausgezahlte Gebühren für Dienstleistungen, die erst später erbracht werden.

Zweck der RAP ist es, eine periodengerechte Abbildung von Aufwendungen und Erträgen sicherzustellen und damit die Aussagekraft des Jahresabschlusses zu erhöhen. Die Abgrenzungen erfolgen in der Regel bei Jahres- oder Monatsabschlüssen; ARAP werden in der folgenden Periode aufgelöst (Aufwand steigt bzw. sinkt je nach Fall), PRAP entsprechend im Zeitpunkt der Leistungs-/Ertragsrealisierung. In IFRS existieren ähnliche Konzepte, allerdings können Terminologie und Anwendung leicht variieren.